Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mendukung operasional kantor, dan memastikan kelancaran administrasi harian. Bergabunglah dengan perusahaan terkemuka dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Mendukung persiapan laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan mengelola kalender eksekutif
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi dalam database
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional
- Membantu pengadaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tim
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan