Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi dan kreatif, berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan mendukung perkembangan karier setiap anggota tim.
Saat ini, kami sedang membuka kesempatan emas bagi talenta muda yang ambisius dan memiliki jiwa detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor kami. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan berkontribusi langsung pada efisiensi perusahaan.
Kami mencari individu yang bukan hanya mahir dalam hal administratif, tetapi juga memiliki semangat tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan siap untuk tumbuh bersama kami. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, proaktif, dan senang membantu, inilah panggung untuk Anda!
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan kekeluargaan.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan.
- Tunjangan kesehatan dan BPJS.
- Gaji kompetitif dan bonus kinerja.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (filing & document management).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat-menyurat, disposisi pimpinan).
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk tim manajemen menggunakan Microsoft Office (Excel & Word).
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan pihak eksternal (vendor, klien) terkait kebutuhan administratif.
- Mengatur jadwal meeting, rapat koordinasi, dan agenda pimpinan (calendar management).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan ATK (Alat Tulis Kantor).
- Menyediakan dukungan administratif secara umum kepada tim operasional dan HRD.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama atau sebagai Office Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail (attention to detail) yang tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.