Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Ini
Kami adalah perusahaan konsultan teknologi dan bisnis terkemuka di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari fondasi administrasi yang kuat. Oleh karena itu, kami mencari seorang Staf Administrasi yang handal dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dalam tim kami di kantor pusat Jakarta.
Mengapa Bergabung Dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan suportif di jantung kota Jakarta.
- Kesempatan pengembangan karir melalui program pelatihan dan sertifikasi.
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Fasilitas kesehatan (BPJS & Asuransi Swasta) dan tunjangan hari raya.
- Budaya kerja kolaboratif yang menjunjung tinggi inovasi dan kontribusi setiap individu.
Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, memiliki semangat untuk terus belajar, dan ingin menjadi bagian dari perusahaan yang sedang berkembang pesat, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan validasi data administrasi perusahaan ke dalam sistem.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, dan mengelola kalender organisasi.
- Menyusun dan mendistribusikan notulensi rapat secara profesional dan tepat waktu.
- Mengelola dokumen surat menyurat (incoming & outgoing) serta sistem pengarsipan digital.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan pengelolaan inventaris logistik kantor.
- Menjadi penghubung (liaison officer) antar departemen untuk memastikan kolaborasi yang efektif.
- Membantu divisi HR & Finance dalam proses administrasi kepegawaian dan reimbursement.
- Menyusun laporan administrasi secara periodik untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi (diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi / Office Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
- Teliti, mampu mengelola banyak tugas (multitasking), dan memiliki inisiatif tinggi.
- Memahami dasar-dasar pembukuan dan siklus akuntansi (nilai plus).
- Bersedia bekerja full-time di kantor (WFO) di Jakarta Pusat.