Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang layanan bisnis, sedang mencari seorang Staf Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Anda akan menjadi bagian penting dalam tim operasional kami dan bertanggung jawab atas kelancaran administrasi kantor.
Tanggung Jawab Umum
- Mengelola dokumen perusahaan, surat menyurat, dan pengarsipan.
- Mendukung kegiatan operasional sehari-hari di kantor.
- Menyusun laporan administrasi dan data entry.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda pimpinan.
- Membantu persiapan dokumen untuk keperluan klien dan vendor.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Membantu proses rekonsiliasi data dan pembuatan laporan harian/mingguan.
- Menerima dan mendistribusikan surat dan paket masuk.
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke divisi terkait.
- Mengatur jadwal perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk departemen lain saat dibutuhkan.
- Melakukan input data dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, lebih disukai Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.