Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Surabaya yang bergerak di bidang layanan bisnis. Kami sedang mencari Staf Administrasi yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan kepada tim manajemen. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang kuat, dan mampu bekerja dengan sistem digital terkini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan
- Menangani korespondensi email dan surat menyurat
- Mengatur jadwal pertemuan dan agenda direksi
- Mendukung proses rekrutmen dan administrasi SDM
- Menyusun laporan keuangan dan administratif
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kebutuhan operasional
- Mengelola inventarisasi perlengkapan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik
- Teliti, terstruktur, dan mampu multitasking
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Bersedia ditempatkan di Surabaya