Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama PT. Nusantara Inovasi Digital, pionir transformasi digital di Indonesia! Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Spesialis Administrasi Perkantoran yang dinamis dan berorientasi pada detail. Peran ini sangat vital dalam menjaga roda operasional perusahaan, mendukung langsung para eksekutif, dan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ambisius, proaktif, dan siap untuk level karir selanjutnya, jangan lewatkan kesempatan emas ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur rapat, dan mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal secara tepat waktu.
- Melakukan input data, pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system).
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola pengadaan ATK, logistik kantor, dan berkoordinasi dengan vendor.
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Menangani telepon, email, dan menyambut tamu perusahaan dengan profesional.
- Mendukung Manajer dalam proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu mengelola multi-tasking dan memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Memiliki attitude yang positif, loyalitas, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.