Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di pusat bisnis Jakarta Selatan. Kami percaya bahwa operasional yang lancar adalah tulang punggung kesuksesan perusahaan. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional.
Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan operasional dan administrasi berjalan dengan efektif dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian mendalam terhadap detail, serta mampu beradaptasi dengan dinamika startup yang cepat. Ini adalah peran yang sangat strategis, memberikan Anda kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, fleksibel, dan suportif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan inovasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Menjadi backbone operasional kantor dengan mengelola administrasi surat-menyurat, pengarsipan digital (fisik & cloud), serta sistem dokumentasi internal.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda eksekutif, dan menyusun meeting minutes yang akurat dan jelas secara tepat waktu.
- Mengelola proses pengadaan kebutuhan kantor (ATK, pantry, IT supplies) serta menjalin komunikasi yang baik dengan vendor dan supplier.
- Berkolaborasi dengan tim Finance & HR dalam menyiapkan dokumen klaim, reimbursement, administrasi penggajian, dan rekrutmen.
- Mendukung tim Marketing & Sales dengan melakukan riset data, menyusun laporan mingguan/bulanan, dan mengelola database klien di CRM.
- Mengurus perizinan perusahaan (NIB, PSE, SIUP, TDP) serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
- Mengawasi kebersihan, protokol K3, dan kenyamanan lingkungan kantor untuk memastikan produktivitas optimal seluruh tim.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau relevan. IPK minimal 3.00.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Office atau Administrative Assistant (Fresh graduates dengan pengalaman organisasi/magang yang kuat dipersilakan).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel: VLOOKUP, Pivot Table; PowerPoint: visual deck) dan Google Workspace.
- Terbiasa dengan tools digital seperti Notion, Trello/Asana, dan Slack. Memiliki growth mindset untuk mempelajari teknologi baru.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan bisnis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki high attention to detail, kemampuan prioritas tugas, dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang serba cepat (fast-paced environment).
- Bersedia dan berkomitmen untuk bekerja secara penuh waktu (Full-time) dari kantor kami yang berlokasi di pusat bisnis Jakarta Selatan.