Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini, kami mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang memiliki dedikasi tinggi, detail, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan mengelola berbagai sistem dokumentasi. Kami menawarkan budaya kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan diri, dan paket kompensasi yang menarik.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, mahir dalam teknologi, dan siap untuk tantangan baru, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen (fisik dan digital) secara akurat dan rapi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon masuk.
- Menyusun jadwal rapat, agenda, serta mengatur perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur dokumen dan informasi.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan stok.
- Memberikan dukungan langsung kepada Manajer Operasional dalam proyek-proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen/Administrasi).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi Administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Mampu mengoperasikan Google Workspace dan berbagai tools manajemen proyek (contoh: Trello, Asana, atau Notion) adalah sebuah nilai tambah.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.