Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi inovatif yang bergerak di bidang solusi digital. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional.
Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan mendukung produktivitas seluruh tim. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang memastikan segala sesuatu berjalan dengan efisien dan efektif.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan modern, kami mengundang Anda untuk melamar dan tumbuh bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perkantoran, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan rapi dan sistematis.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, seperti menerima telepon, email, serta mendistribusikan surat menyurat kepada pihak terkait.
- Menyusun, memeriksa, dan memproses dokumen administrasi seperti laporan keuangan sederhana, nota dinas, dan kontrak kerjasama.
- Merencanakan dan mengoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta pertemuan tim, termasuk menyiapkan ruang rapat dan kebutuhan logistiknya.
- Mengelola pengadaan ATK dan perlengkapan kantor, melakukan inventarisasi aset, serta memastikan ketersediaan stok.
- Menjadi penghubung utama antara departemen dan pihak eksternal (vendor, klien) untuk memastikan kelancaran operasional.
- Membantu menyusun dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) administrasi baru guna meningkatkan efisiensi kerja tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan di bidang Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Manager, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama dalam pembuatan laporan dan presentasi data.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan di bawah tekanan.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Familiar dengan alat kolaborasi modern seperti Google Workspace, Trello, atau Slack merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.