Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi, berintegritas, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim eksekutif kami. Sebagai kunci utama dalam operasional harian perusahaan, Anda akan bekerja dekat dengan manajemen tingkat atas, memastikan alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lancar.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karir Anda di industri korporat terkemuka.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara eksekutif secara efisien dan akurat.
- Dokumentasi: Menyusun dan menyimpan agenda rapat, menyusun notulensi, serta membuat laporan harian dan bulanan.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan departemen lain, serta mengelola panggilan masuk dan surat masuk/keluar.
- Dukungan Operasional: Menangani keperluan administrasi, pembuatan dokumen formal, serta koordinasi logistik untuk acara perusahaan.
- Penyelenggaraan Acara: Mengkoordinasikan penyelenggaraan acara internal, meeting, dan gathering klien dengan detail yang sempurna.
- Asistensi Teknis: Menyediakan dukungan teknis dan pengetikan (drafting) dokumen dalam format Bahasa Indonesia dan Inggris dengan cepat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 4-5 tahun sebagai Sekretaris Senior atau Personal Assistant.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai tambahan nilai utama.
- Profesional, mampu bekerja tekanan (deadline oriented), dan memiliki integritas tinggi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan kemampuan memecahkan masalah secara strategis.
- Siap untuk bekerja di lokasi kantor (Jakarta Barat).