Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim elite kami. Sebagai kunci utama dalam operasional korporat, Anda akan menyediakan dukungan administratif yang efisien, mengelola jadwal ketat, dan menjembatani komunikasi antara eksekutif dan pihak eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang mendukung pertumbuhan karir dan membutuhkan individu yang memiliki integritas tinggi, ketelitian, dan kemampuan mengantisipasi kebutuhan manajemen.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola seluruh aspek administrasi harian, termasuk persiapan dokumen, laporan, dan presentasi untuk eksekutif.
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan bisnis (travel arrangements), dan koordinasi acara internal/eksternal secara presisi.
- Komunikasi: Menjadi pintu gerbang utama (gatekeeper) untuk menerima dan memfilter panggilan, email, dan tamu, memastikan informasi yang tepat sampaikan kepada eksekutif.
- Dokumen: Menyusun dan mengarsipkan arsip perusahaan dengan sistematis dan menjaga kerahasiaan dokumen sensitif.
- Koordinasi: Menjaga koordinasi yang lancar dengan departemen lain dan pihak eksternal, termasuk pelanggan dan mitra bisnis.
- Administrasi Keuangan: Memastikan pengelolaan pembayaran tagihan, rekening, dan tugas-tugas administrasi keuangan ringan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar S1 (Sarjana) dalam Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajerial di lingkungan korporat.
- Bahasa: Sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tertulis).
- Teknologi: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen jadwal (Outlook/Google Calendar).
- Keterampilan: Kemampuan menulis dengan baik (copywriting), pengetikan cepat, dan organisasi yang hebat.
- Sikap: Jiwa profesional, responsif, dan mampu bekerja dalam tekanan (high-pressure environment).