Deskripsi Pekerjaan
PT. Innovasi Global Indonesia sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami adalah perusahaan teknologi yang bergerak di bidang solusi digital dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, inovatif, dan profesional.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mendukung manajemen eksekutif dalam menjalankan aktivitas sehari-hari dengan lancar dan efisien.
Kualitas Utama: Disiplin, rapi, komunikatif, dan memiliki integritas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan agenda kerja Direktur secara detail dan tepat waktu.
- Mengurus surat masuk, surat keluar, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital dengan sistem yang terorganisir.
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara Direktur, tim internal, dan pihak eksternal (klien/partner).
- Mengkoordinasikan kegiatan acara perusahaan, meeting, dan peluncuran produk.
- Mengelola administrasi keuangan harian, termasuk pengiriman invoice dan pengelolaan keuangan kantor.
- Menyiapkan laporan bulanan dan ringkasan kegiatan untuk keperluan manajemen.
- Mengatur fasilitas dan inventaris kantor agar selalu berjalan optimal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi.
- Kemampuan mengetik tinggi (min. 50 kata/menit) dengan ketepatan dan kecepatan yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
- Bahasa Indonesia yang lancar (lisan dan tulisan) dan kemampuan Bahasa Inggris aktif (minimum TOEIC 450).
- Kemampuan mengelola prioritas tugas dalam tekanan (multitasking).
- Karakter yang jujur, dapat diandalkan, dan menjaga kerahasiaan informasi.