Deskripsi Pekerjaan
PT Innovasi Global Indonesia sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi, profesional, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional utama eksekutif kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan bisnis yang harmonis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan mendukung pengembangan karir profesional Anda. Jika Anda memiliki passion yang kuat dalam administrasi dan layanan pelanggan, kami ingin berbicara dengan Anda.
Keunggulan yang Tersedia:
- Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
- Asuransi kesehatan lengkap.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan profesional.
- Fasilitas kantor modern dan lengkap.
Tanggung Jawab
- Menjadwalkan, mengkoordinasikan, dan mengatur agenda pertemuan eksekutif dengan teliti dan tepat waktu.
- Menangani surat menyurat resmi, pengiriman email, dan komunikasi formal dengan pihak eksternal.
- Mengatur perjalanan dinas, hotel, dan transportasi bagi manajemen dengan standar kualitas tinggi.
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis, aman, dan mudah diakses.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara eksekutif, klien, dan pihak internal.
- Membuat laporan rutin, ringkasan kegiatan harian, dan presentasi dokumen.
- Membantu kegiatan operasional kantor lain yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Senior atau Staf Admin Profesional.
- Masteri Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (Lisan & Tertulis) dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan menulis dengan baik dan benar (BEBAS) serta pengalaman desain dokumen dasar.
- Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan kerja keras yang tinggi.
- Kepribadian yang sopan, bertanggung jawab, dan terpercaya.