Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Senior yang berdedikasi, berintegritas, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai kunci utama dalam operasional eksekutif, Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi, mengelola komunikasi kritis, dan mendukung manajemen tingkat atas dalam lingkungan korporat yang dinamis dan profesional.
Di posisi ini, Anda akan menjadi penjembatan komunikasi antara eksekutif dan pihak eksternal, serta memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan terstruktur.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Kehadiran: Mengelola jadwal rapat eksekutif, perjalanan bisnis, dan koordinasi kehadiran tim secara efisien.
- Administrasi & Surat Menyurat: Menangani surat masuk/keluar resmi, persetujuan dokumen, dan pengarsipan data yang rapi.
- Dokumentasi Rapat: Mencatat poin-poin penting, tindak lanjut (action items), dan membuat minit rapat yang akurat untuk dibagikan ke seluruh stakeholder.
- Komunikasi Eksekutif: Menangani panggilan telepon, email, dan tamu dengan kualitas pelayanan prima (VIP treatment).
- Koordinasi Operasional: Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik dan memfasilitasi kebutuhan logistik kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMK/SLTA dengan spesialisasi Sekretari atau S1 Ilmu Komunikasi/Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris di perusahaan multinasional atau korporasi.
- Kompetensi Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk dokumen bisnis.
- Keahlian Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen jadwal.
- Personal: Bersikap profesional, mandiri, memiliki integritas tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.