Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solusi Teknologi mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Senior di tim kami. Sebagai kunci utama operasional perusahaan, Anda akan berperan dalam memastikan efisiensi komunikasi dan manajemen administrasi yang ketat. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan berpikir kritis, dan antusiasme untuk berkembang di lingkungan korporat yang dinamis.
Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak nyata dalam industri teknologi dan jasa.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan menyusun jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda harian Kepala Operasional secara efektif.
- Menangani komunikasi surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan sopan dan profesional.
- Membuat, menyunting, dan menyusun laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Koordinasi antar departemen untuk memastikan alur informasi yang lancar.
- Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan agar terorganisir dan mudah diakses.
- Melakukan pengarsipan pajak dan administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau S1 dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dan Bahasa Indonesia dengan baik.
- Keahlian mendalam dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan detail-oriented.
- Keahlian dalam penggunaan software manajemen CRM (preferred).