Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian dari ekosistem bisnis yang dinamis, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki keahlian organisasi yang luar biasa dan semangat tinggi untuk memberikan layanan prima, mari bergabunglah bersama kami.
Peran ini menawarkan lingkungan kerja profesional dengan peluang untuk berkembang secara signifikan dalam industri teknologi dan bisnis modern.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengatur, menyimpan, dan mencatat arsip perusahaan dengan standar keamanan yang ketat.
- Koordinasi Operasional: Menjadi titik kontak utama untuk koordinasi kegiatan internal dan eksternal.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pemrosesan data keuangan kecil dan pengelolaan kas kecil.
- Laporan Harian: Menyusun laporan operasional harian dan mingguan untuk manajemen.
- Konferensi: Mengatur jadwal rapat, mengatur papan pengumuman, dan menyiapkan materi rapat.
- Logistik: Memastikan peralatan kantor dan fasilitas berfungsi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman tercatat dalam posisi administrasi atau staf umum.
- Teknis: Kemampuan pengetikan cepat dan mahir dalam Microsoft Office Suite.
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan perhatian terhadap detail.
- Interpersonal: Kemampuan komunikasi yang baik dan bersikap profesional.
- Adaptasi: Siap bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.