Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Vision Solutions adalah perusahaan konsultan strategis terkemuka yang berfokus pada transformasi digital dan solusi bisnis masa depan. Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami. Jika Anda memiliki passion untuk organisasi yang tinggi dan kemampuan komunikasi yang memukau, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, fasilitas modern, dan peluang karir yang jelas untuk pengembangan diri Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal meeting eksekutif, perjalanan dinas, dan kegiatan perusahaan secara efisien.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen, klien, dan staf; memproses surat masuk dan keluar.
- Pengelolaan Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen internal serta kontrak dengan ketepatan data.
- Logistik: Menangani logistik untuk acara perusahaan, pertemuan klien, dan rapat internal.
- Laporan: Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen tingkat atas.
- Administrasi: Menangani pembayaran administrasi kecil, pengadaan keperluan kantor, dan tugas-tugas umum lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Bahasa Inggris aktif (Tertulis dan Lisan) adalah keunggulan.
- Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan detail-oriented.
- Kemampuan bekerja dalam tekanan (under pressure) dengan tetap menjaga kualitas kerja.