Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung efisiensi tim kami. Di PT Maju Sejahtera Digital, kami menghargai keteraturan, kecepatan, dan integritas. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang menjamin proses bisnis berjalan lancar tanpa hambatan.
Bergabunglah bersama tim yang dinamis dan berpengalaman dalam industri teknologi dan jasa digital.
Keunggulan yang Tersedia:
- Program Kesehatan Komprehensif (BPJS/KIS)
- Flextime dan Kebijakan Remote Work (2 hari per minggu)
- Pembinaan Karir Profesional
- Lingkungan Kerja Modern dan Inklusif
Tanggung Jawab
- Manajemen Arsip & Dokumen: Menjaga keamanan dan pengarsipan dokumen perusahaan secara digital maupun fisik sesuai standar kearsipan yang berlaku.
- Koordinasi Operasional: Menangani panggilan telepon, surat masuk/keluar, serta mengatur jadwal meeting tim secara efisien.
- Penerimaan Tamu: Menjadi perwakilan pertama perusahaan dengan memberikan pelayanan prima kepada tamu dan klien yang datang ke kantor.
- Administrasi Keuangan Kecil: Membantu dalam pencatatan penerimaan kas kecil, pengeluaran operasional, dan pembuatan laporan harian.
- Bantuan HRD: Mendukung proses rekrutmen sementara, pengurusan administrasi karyawan, dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor.
- Logistik & Pengiriman: Mengkoordinasikan pengiriman paket dan logistik internal antar departemen.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau operasional kantor.
- Keahlian IT: Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen arsip digital.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan komunikatif (Bahasa Indonesia & Inggris dasar).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan bekerja dalam tekanan.
- Sifat: Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.