Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai seorang Administrator Profesional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kantor yang produktif. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan siap memberikan kontribusi nyata terhadap kesuksesan perusahaan kami. Nikmati lingkungan kerja modern dengan peluang karir yang jelas dan tunjangan kompetitif.
Tanggung Jawab
- Kelola Operasional Kantor: Mengatur jadwal pertemuan, menangani panggilan masuk, dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar.
- Manajemen Dokumen: Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan arsip perusahaan secara terstruktur dan aman.
- Administrasi Keuangan: Memproses tagihan, memeriksa pengeluaran, dan membantu dalam pelaporan bulanan.
- Dukungan Teknis: Memberikan bantuan teknis dasar untuk karyawan dan mengelola perangkat keras kantor.
- Staf Resepsionis: Menangani tamu dan pengiriman surat secara efektif.
- Koordinasi Proyek: Mendukung tim manajemen dalam persiapan dokumen proyek dan presentasi.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi (Tidak wajib, pengalaman bisa dipertimbangkan).
- Keahlian Komputer: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi penjadwalan.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan & Tertulis).
- Keahlian Soft: Kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan mengorganisir, dan pemecahan masalah.
- Sertifikat: Pengalaman menggunakan software manajemen perusahaan (ERP) adalah nilai tambah.
- Disiplin: Kemampuan bekerja under pressure dan memiliki integritas tinggi.