Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrasi Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian dari perusahaan teknologi yang berkembang pesat, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan akurat.
Jika Anda memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan kemauan untuk memberikan kontribusi nyata, kami ingin bertemu Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis, memastikan keamanan dan ketersediaan data yang diperlukan kapan saja.
- Administrasi Operasional: Menangani pengurusan surat masuk/keluar, kontrak karyawan, dan berkas perusahaan secara berkala.
- Manajemen Waktu: Menyusun dan memantau jadwal rapat internal maupun eksternal serta koordinasi dengan tim manajemen.
- Komunikasi: Bertindak sebagai perantara komunikasi yang efektif antara departemen dan mitra eksternal.
- Laporan Keuangan Harian: Membantu dalam pencatatan dan pengolahan data administrasi keuangan sederhana.
- Logistik: Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor, termasuk fasilitas dan perlengkapan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau perpustakaan.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
- Keahlian Personal: Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, mandiri, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bahasa: Warga Negara Indonesia dan mampu berbahasa Indonesia dengan baik dan lancar.