Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di Jakarta Selatan dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Kami mencari Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi operasional, pengelolaan dokumen yang teliti, dan koordinasi yang lancar antar departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang mendukung pengembangan karir dan bekerja dengan talenta-talenta terbaik di industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen internal secara efisien dan akurat.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan kantor.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis untuk memastikan akses informasi yang cepat.
- Membantu proses rekrutmen sederhana dan administrasi karyawan (HR Support).
- Menjadi kontak utama untuk layanan pelanggan dan pengiriman paket.
- Menyusun laporan rutin dan memantau data administrasi keuangan sederhana.
- Mendukung manajemen dalam berbagai tugas operasional mendesak.
Kualifikasi
- Minimal Diploma/S1 (D3/S1) dalam Jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Bahasa Indonesia dan Inggris lancar (lisan dan tulisan) dengan kemampuan penulisan profesional.
- Pengalaman kerja min. 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau general affairs.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan, dan kepribadian yang profesional.
- Terampil menggunakan software manajemen (SAP/Oracle/CRM) akan menjadi nilai tambah.
- Teknologi literasi dan kemampuan adaptasi yang cepat.