Deskripsi Pekerjaan
PT Dinamika Teknologi Indonesia mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci dari operasional kantor, Anda akan bekerja dekat dengan manajemen eksekutif untuk memastikan kelancaran operasional harian dan efisiensi bisnis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan profesional. Jika Anda memiliki mata detail yang tajam dan kemampuan komunikasi yang luar biasa, mari berkontribusi pada kesuksesan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan jadwal pertemuan eksekutif secara efisien.
- Mengurus administrasi kantor, termasuk pembuatan laporan, surat, dan dokumen resmi.
- Menyelenggarakan rapat, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut tugas selesai.
- Mengatur perjalanan bisnis (travel arrangements) dan logistik bagi manajemen.
- Bertanggung jawab atas manajemen arsip dan keamanan dokumen perusahaan.
- Menerima dan menangani panggilan masuk serta menyampaikan pesan yang tepat.
Kualifikasi
- S1/D3 bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretari.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajemen.
- Fluent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen jadwal.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan bekerja dalam tekanan.
- Sifat yang jujur, teliti, dan menjaga kerahasiaan informasi.