Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim PT TechNova Indonesia sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, integritas tinggi, dan kemampuan komunikasi yang kuat untuk mendukung manajemen eksekutif kami.
Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, menangani jadwal yang padat, serta memastikan alur komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, profesional, dan mendukung pengembangan karir.
Keunggulan yang kami tawarkan:
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- Program kesehatan karyawan (BPJS).
- Lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis untuk manajemen eksekutif dengan efisien dan tepat waktu.
- Mengurus administrasi kantor, pengarsipan dokumen digital dan fisik, serta penyusunan laporan rutin.
- Menangani surat masuk dan surat keluar, serta mengkoordinasikan komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak ketiga secara profesional.
- Membuat dan menyunting dokumen presentasi, laporan, dan draft korporat menggunakan Microsoft Office dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengatur kebutuhan logistik kantor, termasuk konsumsi, perawatan fasilitas, dan perencanaan acara internal.
- Merespons panggilan masuk dan mengarahkannya ke penerima yang tepat, serta mencatat pesan penting.
- Melakukan risus singkat untuk mempersiapkan rapat eksekutif.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi di perusahaan multinasional/teknologi.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan menulis dan berbahasa Inggris yang baik (Minimal TOEFL/TOEIC Score 450).
- Kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan interpersonal yang kuat dan etos kerja tinggi.
- Sertifikat administrasi atau pendidikan tinggi adalah nilai tambah.