Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Global Indonesia Solutions. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung manajemen dalam menyelesaikan tugas administratif kritis dengan presisi dan profesionalisme. Dengan lingkungan kerja modern dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir dalam perusahaan multinasional yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal pertemuan, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan kalender eksekutif
- Mencatat dan menyiapkan transkrap rapat, serta mengelola dokumen penting
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan struktur yang efisien
- Memproses data administratif dan laporan harian/bulanan
- Mendukung acara perusahaan dan fungsi khusus
- Memastikan persediaan kantor terpenuhi dan peralatan berfungsi optimal
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam mengelola sistem kalender dan koordinasi kompleks
- Disiplin tinggi, rapi, dan dapat bekerja dengan tekanan deadline
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail