Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian perusahaan di Jakarta. Posisisi ini memerlukan individu yang teliti, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan semua berjalan lancar dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi pertemuan internal/eksternal
- Membuat dan mengarsip dokumen penting (surat, kontrak, laporan) dengan sistem digital
- Menangani komunikasi telepon, email, dan kunjungan tamu dengan etika profesional
- Membantu persiapan materi presentasi dan dokumen untuk rapat direksi
- Memonitor inventaris kantor dan menyiapkan logistik kegiatan perusahaan
- Melakukan koordinasi travel dan akomodasi untuk staff dan delegasi
- Membantu dalam pengelolaan data HR dan administrasi payroll
Kualifikasi
- Sarjana S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Niaga, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi bisnis
- Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan ketelitian tinggi
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Pengetahuan dasar akuntansi dan administrasi keuangan akan menjadi nilai tambah