Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan TechCorp Indonesia sebagai Administrative Specialist dan jadi tulang punggung operasional kami! Kami mencari profesional yang teliti, proaktif, dan berorientasi hasil untuk mengelola logistik kantor, mendukung tim, dan memastikan efisiensi operasional sehari-hari. Dapatkan gaji kompetitif, paket kesehatan komprehensif, dan peluang karir yang berkembang di lingkungan startup dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola logistik kantor termasuk inventaris, peralatan, dan dokumen penting
- Menyambut tamu dan mengelola komunikasi internal/eksternal dengan profesional
- Mencatat dan memelihara data keuangan operasional serta laporan harian/mingguan
- Menyusun jadwal rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen acara perusahaan
- Mengelola sistem reservasi kantor, booking meeting room, dan fasilitas lainnya
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk mendukung proyek dan inisiatif
- Mengoptimalkan proses administratif melalui implementasi solusi digital
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari disiplin ilapa apa pun dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di lingkungan yang dinamis
- Kecintaan pada detail dan kemampuan organisasi yang sistematis
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan manajemen inventaris akan menjadi nilai tambah