Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Indonesia mencari Administrative Assistant yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian kantor. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal, serta menjaga efisiensi proses bisnis. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan modern!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, reservasi perjalanan, dan koordinasi acara kantor
- Membuat dan mengelola dokumen penting (surat, laporan, presentasi)
- Menangani komunikasi internal/eksternal (email, telepon, pesan)
- Mengeluaran inventaris kantor dan memastikan stok tersedia
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor dan melaporkan kehadiran serta performa tim
- Mengelola database sistem dan memastikan keamanan data
- Mendukung manajer dalam proyek administratif khusus
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin/Office Assistant
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam pekerjaan
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional