Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Corp adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang teknologi informasi. Kami sedang mencari Sekretaris Profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Tanggung Jawab Anda akan mencakup dukungan administratif penuh kepada tim manajemen, memastikan operasi kantor berjalan lancar, dan menjadi wajah perusahaan bagi tamu dan klien.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan BPJS
- Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif
- Pelatihan dan pengembangan karir
- Jam kerja yang fleksibel (Senin-Jumat, 09:00-17:00)
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat)
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, media sosial)
- Melakukan koordinasi perjalanan dan akomodasi bisnis
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik
- Memastikan inventaris kotoran dan peralatan kantor terpenuhi
- Mengawasi administrasi kepegawaian (absensi, cuti, payroll)
- Mewakili perusahaan dalam interaksi dengan stakeholder
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kepala dingin di bawah tekanan dan multitasking efektif
- Disiplin tinggi, rapi, dan detail-oriented
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat