Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional di lingkungan kerja modern dan dinamis! PT. Inovasi Global mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung perusahaan dalam mengelola komunikasi, administrasi, dan koordinasi penting. Dapatkan kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan yang menghargai inovasi dan kinerja luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Membantu persiapan dokumen penting dan presentasi perusahaan
- Mengawasi komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Memproses pengajuan cuti, reimbursement, dan administrasi karyawan
- Melakukan follow-up tugas dan memastikan deadline tercapai
- Mendukung acara perusahaan seperti rapat tahunan dan seminar
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dengan akurasi tinggi
- Komunikasi lisan dan tertulis yang jelas dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang baik
- Integritas, ketelitian, dan sikap profesional yang tinggi