Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang teknologi informasi dan sedang mencari seorang Sekretaris Profesional yang berpengalaman dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Sekretaris, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor dengan menyediakan dukungan administrasi yang efisien kepada manajemen puncak.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, tunjangan kompetitif, dan kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian manajemen serta mengatur janji temu dan rapat.
- Menyusun dan mengedit korespondensi, laporan, dan dokumen bisnis lainnya.
- Mengorganisir perjalanan dinas, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi lokal.
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan klien, mitra bisnis, dan pihak internal.
- Mengelola sistem pengarsipan dan dokumentasi kantor secara terstruktur.
- Menyiapkan presentasi dan materi untuk rapat manajemen.
- Melakukan tugas administrasi umum seperti mengelola telepon, surat, dan persediaan kantor.
- Mendukung tim dalam proyek-proyek khusus dan tugas-tugas ad hoc lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Profesional, dapat diandalkan, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan.