Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
PT. Mitra Global Solusi, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Sekretaris Profesional. Kami menyediakan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, berperan penting dalam memastikan operasional puncak berjalan lancar dan efisien.
Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya mahir dalam administrasi perkantoran, tetapi juga memiliki jiwa proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan mengembangkan karir di perusahaan bonafit, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal harian serta kalender direksi, termasuk mengatur prioritas rapat internal dan eksternal.
- Mengelola seluruh korespondensi (email, surat, telepon) dengan respons cepat dan tingkat profesionalisme tinggi.
- Menyiapkan dan menyusun laporan, presentasi, proposal bisnis, serta dokumen rapat dengan kualitas terbaik.
- Merencanakan dan mengoordinasikan perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, agenda, visa).
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan klien strategis, regulator, dan mitra bisnis.
- Melakukan dokumentasi dan pengarsipan dokumen penting perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Mengelola administrasi rapat (notulensi, distribusi materi, dan feedback tindak lanjut).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi umum kantor dan menjamin kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris / Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan dan tulisan); nilai TOEFL minimal 550.
- Bersedia bekerja dalam jam kerja yang fleksibel dan lembur sesuai kebutuhan.
- Memiliki inisiatif tinggi, teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan penampilan profesional.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau rintisan (startup).