Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan investasi terkemuka di Jakarta yang berkomitmen pada inovasi dan pertumbuhan. Saat ini kami membuka kesempatan berkarir bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki etos kerja tinggi, dan mampu menjadi mitra strategis bagi para eksekutif kami. Jika Anda adalah seorang komunikator ulung yang ahli dalam mengelola prioritas dan menjaga profesionalisme dalam lingkungan yang dinamis, kami ingin mendengar cerita Anda!
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong perubahan di industri keuangan Indonesia. Karir Anda dimulai di sini.
Tanggung Jawab
- Manajemen Eksekutif: Mengelola secara proaktif jadwal harian, kalender, janji temu, dan prioritas pimpinan untuk memastikan efisiensi waktu yang maksimal.
- Komunikasi & Korespondensi: Menyusun, menyunting, dan mengelola korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, laporan, dan presentasi dengan standar profesional yang tinggi.
- Koordinasi Rapat & Acara: Mengatur logistik rapat dewan, konferensi internal, dan acara perusahaan, termasuk penyusunan agenda, notulen, dan follow-up tindak lanjut.
- Manajemen Perjalanan: Mengkoordinasikan perjalanan bisnis yang kompleks (tiket, akomodasi, visa) secara efisien dan hemat biaya.
- Pengelolaan Arsip & Dokumen: Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang terstruktur, memastikan kerahasiaan dan kemudahan akses dokumen penting.
- Penyaringan Informasi: Memfilter panggilan telepon, pesan, dan permintaan rapat, mendelegasikan ke pihak yang tepat apabila diperlukan.
- Project Support: Memberikan dukungan administratif dalam proyek-proyek khusus pimpinan, melakukan riset dasar, dan menyiapkan briefing material.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau peran administrasi pendukung manajemen puncak.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang superior dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Penguasaan mahir Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform video conference (Zoom, Teams).
- Kemampuan organisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri, mengambil inisiatif, dan menjaga informasi yang bersifat sangat rahasia.
- Memiliki networking yang baik dan mampu berinteraksi dengan profesional di semua level.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.