Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang investasi dan konsultasi bisnis yang berkantor pusat di kawasan SCBD, Jakarta Selatan, dan sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, serta memiliki dedikasi tinggi.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi para Direktur dan Manajer Senior, memastikan seluruh operasional administrasi dan manajemen eksekutif berjalan efisien dan efektif. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja modern yang dinamis, benefit kompetitif, serta kesempatan pengembangan karir yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur, termasuk mengatur pertemuan, konferensi, dan perjalanan dinas.
- Melakukan screening dan mengelola korespondensi (email, surat, telepon) secara profesional dan tepat waktu.
- Menyusun, mereview, dan memformat dokumen, presentasi, serta laporan eksekutif dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengorganisir rapat dewan direksi, menyiapkan agenda, materi rapat, notulen, dan memastikan tindak lanjut dari hasil rapat.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) antara Departemen Eksekutif dengan pihak internal maupun eksternal (klien, regulator, mitra bisnis).
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen rahasia perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur.
- Melakukan riset data dan informasi sederhana sesuai kebutuhan Direktur untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajer di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Kemampuan Bahasa: Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) dengan skor minimal Toefl 550 atau setara.
- Teknis: Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Diutamakan yang memiliki pengalaman dengan alat rapat virtual (Zoom, Google Meet, MS Teams).
- Soft Skills: Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik, teliti, proaktif, dan mampu memprioritaskan tugas (multitasking).
- Karakter: Berorientasi pada pelayanan (service-oriented), dapat menjaga kerahasiaan, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Lainnya: Penampilan profesional, rapi, dan memiliki etos kerja yang tinggi.