Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan berkarir untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi mitra strategis bagi Direksi kami.
Kami mencari individu profesional yang memiliki dedikasi tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang sangat baik. Jika Anda adalah pribadi yang detail, proaktif, dan memiliki semangat untuk terus belajar, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk mengatur pertemuan, janji temu, dan mengoordinasikan agenda rapat
- Menangani korespondensi (email, surat, telepon) dengan profesional dan memprioritaskan pesan-pesan penting
- Mempersiapkan dan menyusun laporan, presentasi, serta dokumen rapat secara akurat dan tepat waktu
- Melakukan koordinasi internal antar departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan operasional
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital, memastikan semuanya tertata rapi dan mudah diakses
- Mengatur logistik perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi hotel, dan transportasi
- Menangani tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh Direksi dengan inisiatif tinggi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Sekretaris
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten, atau Staf Administrasi di perusahaan multinasional atau startup
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah yang signifikan
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas yang sangat baik
- Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target tenggat waktu
- Berkepribadian menarik, ramah, dan memiliki etos kerja yang tinggi