Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi informasi, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami di Jakarta.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional harian Direksi. Anda akan menjadi tangan kanan yang dapat diandalkan, mengelola jadwal yang kompleks, dan berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan di tingkat C-Level.
Kami menjanjikan lingkungan kerja yang modern, jenjang karier yang jelas, serta paket remunerasi yang sangat kompetitif bagi kandidat terpilih.
Tanggung Jawab
- Melakukan manajemen agenda dan kalender Direksi secara komprehensif, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyusun, mengedit, dan memfinalisasi dokumen penting seperti laporan tahunan, presentasi board meeting, dan korespondensi bisnis.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional (penerbangan, akomodasi, visa, transportasi).
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) antara Direksi dengan klien, mitra, regulator, dan karyawan.
- Melakukan riset eksekutif, analisis data, dan menyusun ringkasan eksekutif untuk pengambilan keputusan.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen rahasia, kontrak, dan data sensitif perusahaan.
- Memproses administrasi keuangan seperti pengajuan anggaran, reimbursement, dan pembayaran invoice divisi.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan event strategis perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Pribadi di perusahaan berskala nasional/multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (setara TOEFL 550+).
- Memiliki etika kerja yang tinggi, inisiatif, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki interpersonal skill yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.