Deskripsi Pekerjaan
PT. Fintech Digital Nusantara, perusahaan teknologi finansial yang merevolusi industri pembayaran di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu berbakat yang siap menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan eksponensial kami dan mendukung langsung CEO serta jajaran direksi.
Posisi ini sangat cocok untuk profesional administrasi yang ambisius, ingin bekerja di lingkungan yang dinamis, dan memiliki standar profesionalisme yang tinggi. Anda akan menjadi penghubung utama antara eksekutif puncak, klien VIP, dan investor. Jika Anda memiliki inisiatif tinggi, kemampuan komunikasi yang sempurna, dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar.
Kami menawarkan paket kompensasi yang menarik (Rp 7.000.000 - Rp 10.000.000 per bulan), asuransi kesehatan, kesempatan pelatihan, dan lingkungan kerja modern di pusat bisnis SCBD, Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memprioritaskan jadwal harian CEO, termasuk mengatur rapat internal & eksternal dengan stakeholder dan investor.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara CEO, tim internal, klien, dan mitra bisnis.
- Menyusun laporan berkala, presentasi bisnis (PowerPoint/Google Slides), dan notulensi rapat yang akurat.
- Mengelola administrasi perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, hotel, visa, dan agenda perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi masuk/keluar, email, serta panggilan telepon dengan profesional dan penuh kerahasiaan.
- Mengelola pengarsipan dokumen digital dan fisik serta sistem filing perusahaan.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran proyek strategis perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, personal assistant, atau office manager, lebih disukai di perusahaan startup atau multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (G-Suite).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, multi-tasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga informasi rahasia dengan standar etika tertinggi.
- Kemampuan interpersonal yang kuat serta kepribadian yang proaktif dan solutif.