Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior. Kami mencari individu berpengalaman yang dapat mendukung tim eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berfokus pada inovasi dan keunggulan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara penting
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi) dengan standar profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan informasi sensitif
- Melakukan administrasi keuangan operasional (penyusunan invoice, tracking expense)
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor kinerja tim administratif dan memberikan laporan rutin
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pimpinan
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan dan etika profesional
- Memiliki sifat teliti, proaktif, dan kemampuan adaptasi tinggi
- Pengalaman menggunakan software manajemen proyek (misal: Trello, Asana) menjadi nilai tambah