Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Administrasi Berbakat! Kami di PT. Solusi Profesional Indonesia sedang mencari Sekretaris Eksekutif Senior untuk bergabung dalam tim dinamis kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif, mengelola komunikasi krusial, dan memastikan kelancaran bisnis sehari-hari. Dapatkan pengalaman berharga di lingkungan korporasi premium dengan gaji kompetitif dan benefit lengkap.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelendar jadwal eksekutif dan koordinasi rapat strategis
- Menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mempersiapkan dokumen penting dan presentasi untuk stakeholder
- Memonitor alur administrasi dan kepatuhan peraturan perusahaan
- Menjalin hubungan dengan klien dan mitra penting
Kualifikasi yang Kami Cari:
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dengan minimal 3 tahun pengalaman
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan deadline
- Pengalaman manajemen agenda eksekutif di lingkungan korporasi
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan
Benefit Menarik: BPJS Kesehatan/Lansia, Tunjangan Transportasi, Bonus Kinerja, Pelatihan Profesional, dan Lingkungan Kerja yang Mendukung Karir.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal eksekutif dan koordinasi rapat strategis
- Menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mempersiapkan dokumen penting dan presentasi untuk stakeholder
- Memonitor alur administrasi dan kepatuhan peraturan perusahaan
- Menjalin hubungan dengan klien dan mitra penting
- Mengelola arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Mendukung operasi administratif departemen lain saat dibutuhkan
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dengan minimal 3 tahun pengalaman
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan deadline
- Pengalaman manajemen agenda eksekutif di lingkungan korporasi
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan