Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan korporasi dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang mendorong inovasi dan pertumbuhan bisnis.
Tanggung Jawab
- Menjalin komunikasi efektif dengan internal/eksternal dan mengelola jadwal eksekutif
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Mengelola arus dokumen dan informasi rahasia dengan standar keamanan tertinggi
- Mengkoordinasikan perjalanan dan acara bisnis dengan perencanaan detail
- Memonitor dan mengoptimalkan alur kerja administratif harian
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
- Melakukan follow-up tugas dan memastikan deadline terpenuhi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat dengan IPK min 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Pengetahuan tentang protokol bisnis dan etika korporasi