Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di mana kontribusi Anda dihargai dan pengembangan karir diutamakan.
Kenapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas premium
- Program pelatihan berkala untuk keterampilan baru
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas-departemen
- Menyusun dan mengelola dokumen bisnis sensitif dengan standar keamanan tinggi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Melakukan perjalanan dinas (travel arrangements) dan akomodasi eksekutif
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan metode terkini
- Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan khusus
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif/Senior
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik (TOEIC 800+)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools administratif modern
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan tingkat akurasi tinggi
- Kepribadian profesional, rapi, dan etika kerja yang kuat
- Pemahaman dasar hukum perusahaan dan protokol etika bisnis