Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior di perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif, mengelola komunikasi krusial, dan memastikan kelancaran bisnis sehari-hari. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan berkontribusi langsung pada kesuksesan strategis perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelankan kalender rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis domestik/internasional
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan keuangan, dan presentasi strategis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tingkat tinggi
- Memimpin proyek administratif krusial seperti acara perusahaan atau relokasi kantor
- Memastikan kelancaran operasi administratif melalui sistem manajemen dokumen digital
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder penting
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan multinasional
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di lingkungan berintensitas tinggi
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif