Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen eksekutif di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati paket kompensasi yang kompetitif dengan peluang karir yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal eksekutif dan mengelali pertemuan krusial dengan koordinasi yang sempurna
- Menyusun dokumen penting, laporan, dan presentasi profesional dengan standar tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan etika bisnis unggul
- Memonitor dan mengkoordinasi alur kerja departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Menyimpan dan mengarsip dokumen sensitif dengan sistem manajemen informasi terintegrasi
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kunjungan penting
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem scheduling
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Integritas tinggi, disiplin, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Keahlian dalam multitasking dan manajemen waktu yang efektif