Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dokumen penting (presentasi, laporan, proposal) dengan standar profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Memonitor alur kerja administratif dan sistem filing digital
- Melakukan manajemen database kontak dan informasi krusial perusahaan
- Mendukung acara korporat dan konferensi tingkat tinggi
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dengan standar keamanan tertinggi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) expert level
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 800)
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan tingkat akurasi tinggi
- Etika profesional dan kecermatan dalam mengelola informasi rahasia
- Kemampuan beradaptasi dengan sistem digital dan perangkat modern