Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Global sedang mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Posisi ini memerlukan profesionalisme tinggi, kecerdasan emosional, dan kemampuan organisasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan kelancaran dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan lingkungan yang mendukung pengembangan karir, Anda akan berkesempatan untuk berkembang bersama kami. Aplikasi yang meyakinkan dan berpengalaman akan diprioritaskan untuk wawancara.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan janji temu
- Membuat dan mengelola dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan surat resmi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan manajemen data dan sistem filing digital/ fisik dengan sistematis
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan, koordinasi, dan follow-up
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen serta pengeluaran operasional
- Menerjemahan dokumen dari bahasa Inggras ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi setara
- Kemampuan teknis tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang lancar
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian detail yang akurat
- Kemampuan mengelola tekanan dengan profesionalisme dalam situasi dinamis
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif