Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior di perusahaan teknologi terdepan! Kami mencari profesional yang andal untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Dapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis dengan fasilitas modern dan budaya kolaboratif yang mendukung.
Keuntungan yang Ditawarkan:
• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
• Program pelatihan profesional berkala
• Jam kerja fleksibel dengan work-life balance
• Akses ke program kesehatan premium
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen penting (laporan, presentasi, kontrak) dengan format profesional
- Melakukan komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan tim
- Melakukan follow-up tugas penting dan memberikan laporan harian
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Asisten Pribadi
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian dalam mengelola kalender dan sistem manajemen tugas
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan kemampuan multitasking
- Kepribadian profesional dengan etika kerja yang kuat