Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen eksekutif! Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian direktur perusahaan. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di Jakarta Selatan dan raih pengembangan karir yang maksimal.
Posisi ini menawakan:
• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
• Jenjang karir yang jelas
• Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital terintegrasi
- Memonitor alur kerja administratif dan laporan manajemen
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan riset pasar dan analisis data untuk keputusan strategis
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten pribadi
- Kemampuan typing 50 WPM dan MS Office (Excel Advanced)
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) dan Mandarin akan menjadi plus
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan deadline
- Integritas tinggi dan etika kerja yang luar biasa
- Pengalaman menggunakan sistem CRM (Salesforce/HubSpot)