Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang profesional untuk mendukung operasional harian direktur dan tim eksekutif. Posisi ini memerlukan keahlian administratif tingkat tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan kemampuan multitasking yang canggih. Bergabunglah dengan perusahaan kami yang berkinerja tinggi dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis dengan fasilitas modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas untuk eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting, laporan, dan presentasi dengan presisi tinggi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen perusahaan sesuai standar keamanan
- Mendukung manajemen proyek dengan pelacakan tugas dan deadline
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat strategis
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten pribadi
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan ketepatan waktu tinggi
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa dan etika profesional
- Menguasai sistem manajemen dokumen digital (mis. SharePoint, Google Drive)