Deskripsi Pekerjaan
Hai, Profesional Administrasi yang Berpengalaman!
Global Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berorientasi pada hasil untuk mendukung operasional eksekutif tingkat tinggi.
Kenapa Bergabung Dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas premium
- Program pengembangan karir yang komprehensif
- Kesejahteraan karyawan komprehensif (BPJS, kesehatan, dll.)
- Kultur kolaboratif dan inklusif
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif, termasuk koordinasi peserta dan persiapan materi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pengarsipan dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Membantu dalam perencanaan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk eksekutif
- Memonitor alur komunikasi dan memastikan respons tepat waktu
- Membantu dalam pengelolaan anggaran departemen
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan multitasking dengan organisasi waktu yang sempurna
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus