Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi komunikasi, pengelolaan jadwal, dan dukungan administratif. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman karir yang memuaskan dan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan efisien dan koordinasi rapat internal/eksternal
- Membantu komunikasi korporat melalui email, telepon, dan media sosial perusahaan
- Mengarsip dokumen penting dan memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan
- Menyiapkan laporan dan presentasi dengan format profesional menggunakan Microsoft Office
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim manajemen
- Bertanggung jawab atas penerimaan tamu dan pengelolaan inventaris kantor
- Mendukung proyek khusus dengan koordinasi lintas departemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Kemampuan multitasking dengan pengelolaan waktu yang efektif
- Kepribadian profesional, proaktif, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat