Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme.
Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis dengan budaya kolaborasi dan peluang pengembangan karir yang tak terbatas. Kami menjamin kompensasi kompetitif dan fasilitas kelas dunia.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal eksekutif dan koordinasi rapat strategis dengan presisi tinggi
- Menyambung komunikasi internal/eksternal dengan representasi profesional
- Mengelola dokumen rahasia dan arsip digital dengan sistem keamanan terjamin
- Membantu persiapan laporan keuangan dan presentasi untuk stakeholder
- Koordinasi perjalanan bisnis dan logistik acara perusahaan
- Memonitor dan melaporkan progress proyek sesuai timeline
- Mengoptimalkan sistem administrasi kantor melalui inovasi teknologi
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Sekretaris dengan min. IPK 3.00
- Pengalaman 3+ tahun sebagai sekretaris/manajer eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools scheduling tingkat lanjut
- Kemampuan berbicara dan menulis bahasa Inggris yang fasih (min. TOEIC 700)
- Etika kerja tinggi, integritas mutlak, dan kerahasiaan absolut
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil optimal
- Pengetahuan dasar hukum perusahaan dan tata kelola bisnis